Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Personendaten HOTIPARTS bearbeitet, wozu und wie lange. Wir erheben so wenig Daten wie möglich. Stand: November 2026.
1. Verantwortlicher
Lulzim Hoti
Route du Stant 23, 1163 Etoy, Suisse
E-Mail: info@hotiparts.com
2. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten nach dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) und, für Nutzer in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum, nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Fall stützt sich die Bearbeitung auf die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf eine rechtliche Pflicht (lit. c), etwa die Aufbewahrung von Geschäftsbüchern, oder auf unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Plattform (lit. f).
3. Welche Daten wir bearbeiten
- Konto: Name, Unternehmen, Adresse, E-Mail, Telefon, Sprache und Passwort (nur als Hashwert gespeichert). Bei Lieferanten zusätzlich: UID- oder MWST-Nummer und Bankverbindung für die Auszahlungen.
- Anfragen und Bestellungen: gesuchte Teile, Mengen, Lieferland und Lieferadresse, Angebote, Rechnungen, Nachrichten, hochgeladene Fotos und Dokumente, Bewertungen.
- Zahlungen: Betrag, Zahlungsmittel und Status. Bei Überweisungen die Angaben auf dem Kontoauszug (Name und Konto des Auftraggebers). Kartendaten werden direkt von Stripe oder PayPal verarbeitet und nie von HOTIPARTS gespeichert.
- Verfügbarkeitsalarme und Favoriten: die Teilenummern, die Sie verfolgen.
- Technische Daten: Die IP-Adresse dient nur dazu, Land und Region des Besuchs zu bestimmen, mithilfe einer Geolokalisierungsdatenbank auf unserem Server; danach wird sie verworfen. Die Besuchsstatistik ist anonym. Unser Hosting-Anbieter führt zudem technische Protokolle für die Sicherheit und den Betrieb des Servers; diese werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. Zwecke
- Ihr Konto verwalten und Lieferanten prüfen;
- Anfragen, Angebote, Bestellungen, Zahlungen und Auszahlungen abwickeln;
- Nachrichten zwischen Kunden und Lieferanten nach Prüfung weiterleiten sowie Umgehung, Betrug und Missbrauch verhindern;
- Ihnen E-Mails zu Ihren Anfragen und Bestellungen sowie die gewünschten Verfügbarkeitsalarme senden;
- unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen, namentlich in der Buchführung;
- die Website mithilfe anonymer Statistiken verbessern.
Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke und verkaufen sie nicht.
5. Anonymität zwischen Kunden und Lieferanten
Der Lieferant kennt die Identität des Kunden nicht. Für seinen Preis sieht er nur das Lieferland und die Postleitzahl. Nach der Zahlung erhält er Name und Lieferadresse, ohne Telefon und E-Mail, ausschliesslich für den Versand des Teils. Der Kunde sieht nur das Land, in dem sich das Teil befindet, nie die Identität des Lieferanten.
6. Empfänger und Auftragsbearbeiter
- Hosting und E-Mail: Infomaniak Network SA, Genf (Schweiz).
- Zahlungen: Stripe (Karte, TWINT) und PayPal, die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung bearbeiten.
- Transport: Das vom Lieferanten gewählte Transportunternehmen erhält die Lieferadresse.
- Übersetzung und künstliche Intelligenz: Wir setzen Übersetzungsdienste und Dienste der künstlichen Intelligenz ein, nur für die betreffenden Funktionen (Übersetzung von Teilebezeichnungen, Prüfung von Nachrichten, Suche per Foto). Wir übermitteln ihnen so wenig Daten wie möglich.
- Behörden: wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Einzelne Anbieter können Daten ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeiten, insbesondere in den USA. In diesem Fall sorgen wir für geeignete Garantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln.
7. Cookies und Statistik
HOTIPARTS verwendet nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungscookie (Anmeldung, Anfragekorb) und ein Sprachcookie. Wir verwenden weder Google Analytics noch Werbecookies noch Tracking-Tools von Dritten. Unsere Besuchsstatistik ist anonym und lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
8. Aufbewahrungsdauer
- Kundenkonten, die seit 3 Jahren nicht genutzt wurden, werden gelöscht.
- Die Verkaufshistorie (Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen) wird gemäss Schweizer Buchführungsrecht 10 Jahre aufbewahrt (Art. 958f OR).
- Andere Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit verlangen; Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, bleiben bis zu deren Ablauf gespeichert.
9. Sicherheit
Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als Hashwert gespeichert. Zugriff auf die Daten haben nur Personen, die ihn benötigen.
10. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen. Angebote werden von einer Person freigegeben. Nachrichten, die von einer automatischen Prüfung markiert werden, prüft eine Person, bevor entschieden wird.
11. Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Bearbeitung verlangen, einer Bearbeitung widersprechen und, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten. Schreiben Sie uns an info@hotiparts.com. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.
Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden oder, wenn Sie in der EU wohnen, an die Datenschutzbehörde Ihres Landes.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die auf der Website veröffentlichte Fassung.